Ein Workflow-Tool zur Genehmigung von Kaufanfragen.
Rubberstamp ist ein Werkzeug, das Ihren Einkaufsprozess optimiert. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Geschäftseinkäufe in das Tool einzugeben, um Mitarbeiter Einkaufsanfragen zu stellen und dann von der oberen Führungsebene entscheiden zu lassen, ob die Anfragen genehmigt werden. Es ist ein Workflow-Tool, das redundant erscheint, aber oberen Managern ein Maß an Kontrolle gibt, das dazu beitragen kann, Verschwendung dramatisch zu reduzieren.
Ein zeitsparendes und geldsparendes Werkzeug
Rubberstamp ist nicht das Werkzeug, das vielen Unternehmen zusagen wird. Es hat sehr begrenzte Anziehungskraft, weil es lediglich eine weitere Ebene der Kontrolle in den täglichen Arbeitsablauf eines Unternehmens einfügt, und viele Unternehmen werden diese zusätzliche Kontrolle nicht benötigen. Beginnen Sie damit, Budgets einzurichten, und lassen Sie dann Ihre Mitarbeiter ihre Kaufanfragen eingeben. Wenn Sie bereits genehmigte Lieferanten haben, tragen Sie diese in das Rubberstamp-System ein und erlauben Sie Ihrem Personal nur, Kaufanfragen von Ihren genehmigten Lieferanten einzugeben. Der Manager wird informiert, wenn eine Kaufanfrage gestellt wird, und der Manager kann die Anfrage mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen.
Gut für Unternehmen, die viel Verschwendung sehen
Wenn Ihr Unternehmen viel Verschwendung erlebt, möchten Sie vielleicht Ihre Lagerbestände genauer überwachen und eine weitere Sicherheitsebene hinzufügen, indem Sie alle Einkäufe von Ihren Managern genehmigen lassen. Dies hilft dabei, undichte Stellen in Ihrem Unternehmen zu identifizieren. Wenn trotzdem Verschwendung auftritt, obwohl nur die von Ihnen oder Ihren Managern genehmigten Einkäufe getätigt wurden, wissen Sie, dass Sie sich mit Abschreibungs- und Diebstahlproblemen befassen müssen.
